チームメンバーのスケジュール共有&調整

コミュニティ無償

複数のユーザーのカレンダーをひとつの画面に表示するプラグインです。全員の予定を確認したり、空いている日時に新しい予定やタスクを登録したり、TeamPage をチームのスケジューラーとして利用しやすくなります。

複数ユーザーのスケジュールを比較・確認

画面詳細

カレンダーに表示する週の数やカレンダーに表示する項目はページ上のオプションで変更できます。自分のカレンダーを常に最初に(上に)表示するかどうかも設定可能です。

カレンダー画面の例

カレンダー表示ボタン

特定のスペースやプロジェクトに、カレンダーを表示するボタンが表示され、クリックして関係者のスケジュールをすぐに確認したり、空いている日時に新しい予定やタスクを登録できます。

このボタンは、自分のプロフィールページ(マイページ)に、フォローしている/されているユーザーのカレンダー確認用としても用意されます。例えば、部下をフォローすることで、部下の予定をすぐに確認できるようになります。

部下をフォローして、スケジュールを簡単に確認可能

任意のチームやグループ用のボタンも簡単にいくつでも設置できます。さらに、ボタンを設置した記事をチームの共有ダッシュボードに掲載することも可能です。

ウィジェットとしてボタンをいくつでも設置可能

忘れないための通知機能

時期や期限が近づいた予定やタスクは、参加者や担当者にニュースレターとして通知されます。また、新しい予定やタスクが登録されたとき、情報が更新されたとき、コメントされたときなどに、画面内およびメールで通知されます。

自分が担当する予定やタスクについて通知

ディスカッションや次のアクション登録

TeamPage では、予定やタスクの中にもコメントができます。例えば、日時変更についての協議、参加者追加についての説明、会議や出張の資料追加など…チームに必要なディスカッションがその場で行えます。

さらに、段落ごとに「To Do」タグを付けるだけで簡単なチェックリストを作成したり、次のアクションを別のタスクとして登録することも可能です。

コメントやToDoタスクの登録

このプラグインは、サポートサイトからダウンロードして無料でご利用いただけます。

レイアウト変更

標準では、各ユーザーのアバター(プロフィール画像)や名前、追加ボタンなどがカレンダーの上に表示されます。これらをカレンダーの左側に移動させることで、各カレンダーの間の上下マージンが少なくなり、ユーザー間のスケジュールをより確認しやすくなります。

これを実現するための、レイアウト変更プラグインも公開しています。このプラグインをインストールすると、下図のように、ユーザーのアバターや名前がカレンダーの左側に表示されます。

ユーザー情報をカレンダーの左側に表示

関連記事

プラグイン拡張機能 ... TeamPage で利用できるいろいろなプラグインを紹介します。

ソーシャルグラフ、インタレストグラフ、そしてワークグラフ ... 投稿内容やユーザー情報などの「仕事に必要な情報」が、どのように結びつき、活用できるのかを紹介します。

チーム パフォーマンス向上を目的としたタスク トラッキング ... 仕事を効率化してチームワークを高めるための、タスクやプロジェクト管理機能の紹介です。

Page Top