プロジェクトの複製プラグイン
既存のプロジェクトを、マイルストーンやタスク、そして関連記事を含めて複製(コピー)するためのプラグインです。
定期的に繰り返されるプロジェクト(例: 毎年の会計監査プロジェクトや品質管理のレビュープロジェクト)の、決まったタスクやプロセス、参考資料などを何度も繰り返して作成できます。
複製するとき、タスク担当者を別の担当者に置き換えられます。また、複製元のプロジェクトと複製先の新しいプロジェクトとの締切日の差(日数)は、すべてのタスクとマイルストーンに自動的に適用されます。
プロジェクトの複製手順
複製のやり方は簡単です。複製したいプロジェクトを選択して、サイドバーの [プロジェクトの複製] ボタンをクリックします。
「プロジェクトの複製」フォームが表示されます。新しいプロジェクト(複製先のプロジェクト)の投稿先スペース、タイトル、締切日を設定します。必要に応じて、プロジェクトに関連するタスクの担当者を置き換えられます。
複製されるプロジェクトの例
例えば、複製元の「プロジェクト ABC」の締切日が「2016/12/31」、そして次のようなマイルストーンやタスクが登録されているとします。
- 「マイルストーン 1」の締切日は「2016/12/10」
- 「マイルストーン 2」の締切日は「2016/12/20」
- ユーザー「管理人」は、「タスク テスト 001」と「タスク テスト 003」を担当
- 「タスク テスト 001」の締切日は、「2016/12/10」
- 「タスク テスト 002」の締切日は、「2016/12/15」
- 「タスク テスト 003」の締切日は、「2016/12/20」
複製されたプロジェクトの例
上図のように、これを「プロジェクト XYZ」として、新しい締切日を「2017/12/31」として(元のプロジェクトの締切日から 1 年後)、タスクの担当者「管理人」を「二宮 優子」に置き換えて複製します。
下図は、複製されたプロジェクトです。
- プロジェクトの締切日と同様に、それぞれのマイルストーンやタスクの締切日も 1 年先に移動しています。
- タスク担当者「管理人」が「二宮 優子」に置き換わっています。
- 元の「プロジェクト ABC」で完了されていたタスク「会計コンサル資料作成」が、未完了(To Do)のタスクとして表示されています。
ダウンロード
このプラグインは、TeamPage のサポートサイト から、どなたでも無料でダウンロードしてご利用いただけます。
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