ダッシュボードの2週間カレンダー プラグイン
各スペースのダッシュボード(ニュースページ)と「すべてのスペース」のダッシュボード(フロントページ)に2週間カレンダーを表示するプラグインです。スペースのダッシュボードでそのスペースの直近スケジュールを確認できるようになります。
下図は、ある会計事務所での使用イメージです。顧客ごとの応接スペースを作り、顧客サポートに役立てています。
- 顧客ごとに、顧客と会計事務所の担当者だけが入れる「部屋(スペース)」を用意する。
- 顧客は他の「部屋」には入れない。(ある顧客の情報は他の顧客から見られない)
- 会計事務所スタッフは、担当者以外でも、権限があれば「部屋」に入って閲覧できる。(会計事務所内の情報共有のため)
- 担当者は、複数の顧客の「部屋」に入れる。(1人の担当者が複数の顧客を担当するため)
顧客にはその顧客用の部屋しか開放されていません。一方、会計事務所にはすべての顧客部屋が開放されていて、すべての部屋の中を高いところから見下ろして全体的な動向を見渡せます。
これまでの TeamPage では、スペースのスケジュールを確認するには、標準の「ダッシュボード」タブが表示された後に「カレンダー」タブをクリックして切り替える必要がありました。顧客の部屋に進入して壁新聞(ダッシュボード)を眺めた後、部屋のちょっと奥にあるスケジュール表を確認するイメージです。
このプラグインは、いわば部屋の入口付近に直近のスケジュール表を配置するようなものです。部屋に入ればすぐにその部屋のメンバーのスケジュールがすぐにわかります。
入口にスケジュール表を設置することは、部屋の中の小さな配置変更ではありますが、メンバーや顧客のスケジュールを頻繁に確認するチームにとっては、部屋での仕事効率が大きく改善される、お役立ちプラグインになるでしょう。
このプラグインは、どなたでもサポートサイトから無料でダウンロードしてご利用頂けます。
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