署名要件プラグイン
署名要件プラグインは、決裁の要求・実行・管理するための機能を TeamPage に追加し、記事に書かれた内容の閲覧、承認、許可、証明などのアクション実行と、アクションを行った印としての「署名」の要求を、特定のユーザーやグループに対してできるようになります。
下図は署名要求の登録フォームです。締切日として特定の日を選択することも、自動的かつ定期的に繰り返すようにも設定できます。例えば、病院や工場で標準業務手順書の内容を毎年チェックし、チェックしたことを確実に記録するような業務にお使いいただけます。閲覧、承認、許可、証明などの「要求の種類」はカスタマイズ可能で、必要に応じて追加できます。
締切日が迫ったときや締切日を過ぎてしまったとき、署名を求められたユーザーへ自動的に通知されます。
マネージャーなどの管理者は、誰がいつ署名したか(またはまだ署名していないか)を、ユーザーごと、グループごと、署名要求された記事ごと、あるいはスペースごとに整理して確認できます。
署名を行うと、その時の対象記事のバージョンが記録されます。署名が行われた後に対象が改変された場合、変更前と変更後との差分を確認し、変更後の内容が署名した条件と合っているかどうかを確認できます。
価格・料金
署名要件プラグインは、TeamPage 本体とは別売りで、「品質管理ソリューション」の一部としてまたはプラグイン単体としてのご購入・ご契約が必要です。
詳しい価格・料金については、価格・料金ページの PDF をご確認、またはお問い合せください。
関連記事
品質管理プラグイン ... TeamPageで ISO 9001 品質管理業務を進めやすくするための工夫が詰め込まれており、当社の品質管理ソリューションの中心的な役割を担います。
品質管理ソリューション ... 標準作業手順書の管理から是正措置の追跡まで、品質管理の情報が分断されません。ISO 9001コンプライアンス業務をスムーズに進められます。
品質管理の仕事を楽にして、ISO監査でOKをもらう方法 ... スウェーデンの某精密機器メーカーにおける、ISO/TS 16948 品質マネジメントや ISO 14001 環境マネジメント対応のためのTeamPage使用事例です。ある日、ISO監査員が同社を訪れたとき…
デカゴン デバイス社の事例: ISO 9001 品質管理、製品開発計画、プロジェクト管理、進捗管理など
アルコア社の事例: ITプロジェクトとコンプライアンスへの対応